Assistant manager H/F

Description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) manager H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique.
Vos missions sont:

Gestion des agendas & coordination : pilotage des agendas complexes, organisation des réunions internes/externes et animation fluide des différentes communautés de travail.

Logistique & déplacements : organisation autonome des voyages (réservations, visas, formalités) et coordination logistique des événements internes : réunions, séminaires, clubs.

Support administratif : gestion des commandes et du matériel, suivi budgétaire avec le contrôle de gestion, traitement des notes de frais et gestion du courrier/colis.

Communication & documentation : rédaction et diffusion de communications et comptes rendus bilingues, coordination avec des interlocuteurs internationaux et gestion structurée des documents (SharePoint).

Gestion des échantillons & projets : gestion des échantillons et produits finis, participation à la préparation de documents techniques (fiches produits).

Accueil & intégration : coordination des arrivées : accès, matériel, suivi des demandes informatiques et interactions avec les services du campus.
Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire.

Maîtrise avancée de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Aisance avec les environnements collaboratifs (SharePoint) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki).

Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit : rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.