Assistant Service Généraux F/H (H/F)

Description

Notre client évolue dans le secteur financier.

Il recrute un Assistant Services Généraux F/H.

Votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne des opérations et garantir le bon fonctionnement de l'environnement de travail.
Ce poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative basée à Paris.

Missions principales


* Superviser et gérer les opérations quotidiennes du bureau pour garantir efficacité et productivité.
* Gestion budgétaire (niveau basique).
* Encadrer l'équipe de nettoyage et répartir les tâches pour optimiser la performance.
* Organiser la logistique et la mise en œuvre des événements de l'entreprise.
* Mettre en place des procédures et politiques internes pour fluidifier les opérations.
* Suivre strictement le budget et les dépenses pour assurer la rentabilité.
* Garantir la conformité aux normes de santé et sécurité.
* Coordonner les prestataires pour la maintenance et les réparations.
* Planifier et organiser l'aménagement des espaces de travail.
* Gérer la distribution du courrier selon la politique interne.
* Maintenir le stock de fournitures et passer les commandes nécessaires.
* Fournir un support informatique basique si besoin.
* Effectuer des tâches administratives courantes (classement, photocopies, scans, envois).
* Accompagner l'équipe RH pour l'onboarding des nouveaux collaborateurs (installation, orientation).
* Assurer la gestion et la maintenance des équipements.
* Être l'interlocuteur principal avec la gestion immobilière (signalement des problèmes, suivi des demandes).
* Apporter un support administratif général (voyages, notes de frais).
* Participer à des projets ponctuels.


Rémunération
Salaire fixe : 42-50 k€ brut annuel, selon expérience et expertise.

Poste basé à Paris 8e et en CDI.
Pas de télétravail
Profil recherché :

* Expérience confirmée en gestion de bureau (7 ans minimum)
* Excellentes compétences organisationnelles et leadership
* Anglais bilingue
* Maîtrise des outils bureautiques et des normes HSE