Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Description du poste :
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Assistant de Direction polyvalent H/F pour une prise de poste rapide.
Au sein d'une belle structure d'une 10 aine de personnes, ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste liée à une forte croissance. Vous serez rattaché.e à l'un des associés.
Vos missions seront les suivantes:
- gestion administrative : agendas, organisation de rendez-vous, gestion du courrier, traitement des mails
- gestion des dossiers clients: centralisation des documents, création de dossiers, mise à jour de bases de donnée
- suivi financier: suivi administratif des flux financiers;
Cette liste n'est pas exhaustive.
Il s'agit d'un CDI statut cadre à pourvoir dès que possible.
Localisation : 75008 Paris.
Rémunération : 38-45K.
Horaires : 9h-18h30.
Télétravail : possible un jour par semaine.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis la Chief Operating Officer.
Description du profil :
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience, idéalement au sein d'un family office.
Votre grande réactivité et votre sens du service sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Un grand sens de la confidentialité et un bon esprit d'équipe sont demandés.