Assistant / Assistante achat (H/F)

Description

Description du poste :
Coallia recherche un(e) assistant(e) Achats, qui sera chargé(e) des missions suivantes sous la responsabilité du chef de service:Gestion des marchés :- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.- Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers.- Assurer la tenue des plannings des marchésGestion administrative des achats :- Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.- Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.- Gestion administrative des commandes mobilier de première installation (bon de commande, livraison, facture)- Assurer le suivi des RFAs.Reporting :- Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités. - Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.Avantages :- 7 semaines de congés payés par an- CET (sous conditions d'ancienneté)- Avantages proposés par le CSE- Chèque déjeuner