Assistant équipe H/F

Description

Description:
Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe aérospatial, un Assistant équipe H/F

Contexte :
Au sein d’un Centre de Compétences Industriel, l’Assistant(e) d’équipe intervient en support administratif et organisationnel auprès des équipes de la direction industrielle du site. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités et à la coordination des services.

Missions principales
Coordination et organisation
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux des équipes
- Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants
- Organisation des visites clients et des séminaires
- Coordination avec les autres assistant(e)s afin d’assurer la continuité de service lors des absences

Gestion administrative et documentaire
- Gestion des achats et suivi des factures via les outils internes
- Établissement des demandes de services (services généraux, informatique, etc.)
- Traitement et suivi des notes de frais
- Rédaction et diffusion des notes de nomination et d’organisation
- Mise en forme, diffusion et envoi des courriers
- Transmission et suivi des documents en circuit de signature

Profil Attendu:
Compétences souhaitées
- Formation Bac +2 / Bac +3 de type BTS ou DUT en assistanat, gestion ou assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles et respect des procédures internes
- Anglais intermediaire

Informations complémentaires:
Mission reconductible possible
Salaire entre 36 et 38K
Durée hebdomadaire de 36,95h, heures - 2H de RTT