Assistant(e) Administratif / Facturation H/F

Description

FACTURATION


-          Suivi des expéditions


-          Collecte des BL et des preuves de livraison


-          Classement préparatoire (commandes et BL)


-          Facturation selon processus établi (contrôle des prix, de la quantité, de la TVA applicable, de l’échéance ; saisie, édition, report sur les documents de vente, édition finale, envoi au client)


-          Classement mensuel des BL facturés


-          Classement mensuel des commandes soldées


-          Archivage périodique


ADMINISTRATIF


-          Enregistrement des factures fournisseurs sur L’ERP


-          Transmission des dossiers de conformité (scan, dépôt sur le portail client, preuve de livraison, classement)


-          Calcul des prix de revient des dossiers de fabrication, classement et archivage


-          Classement et archivage divers des documents administratifs et comptables


-          Pointage des heures de présence des salariés


-          Accueil téléphonique et orientation des appels


- Gestion administrative : 


-          Gestion documentaire et archivage numérique et physique.


 


Compétences Requises:
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience en secrétariat et standard téléphonique




Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) logistique / achats pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et avez une excellente capacité à gérer les tâches administratives, cette opportunité est faite pour vous.