Assistant(e) de Direction Bilingue et Travel Management H/F

Description

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour assurer un support opérationnel complet auprès des équipes et des dirigeants d'une Business Unit internationale. Ce rôle clé garantit la fluidité des opérations et contribue à offrir une expérience optimale aux collaborateurs et visiteurs.
Missions du poste :
Gérer l'ensemble des déplacements professionnels.
Coordonner les demandes complexes et urgentes, ainsi que les démarches administratives liées aux visas pour tous les voyageurs.
Assurer un support administratif de haut niveau aux dirigeants : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des notes de frais et préparation des documents.
Organiser les événements internes et les visites : réservation des salles, préparation des badges, coordination des repas et collaboration avec les agences événementielles pour les Townhalls et réunions élargies.
Superviser la logistique interne : commandes de plateaux-repas, préparation des salles, coordination des onboardings et gestion des imprévus opérationnels.
Salaire selon profil