secrétaire dominante, dominant ase H/F - EC20698

Description

secrétaire dominante, dominant ase H/F - EC20698 MDS de Vauréal
La secrétaire dominante, dominant ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs d ... se en oeuvre et la cohérence des activités départementales en matière, matier de protection de l'enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.




- Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
- Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l'enfant, liens avec partenaires
- Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
- Gestion du courrier
- Retranscription, mise en forme, im ... voi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan...)
- Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
- Gestion des statistiques mensuelles
- Contribution à l'organisation des réunions d'équipe et des synthèses
- Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
- Gestion et suivi administratif du dossier de l'enfant d ... /Multigest et en lien avec l'équipe territorialisée, territorialisé ASE :

ü  Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures
ü  Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l'enfant
ü  Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux
ü  Archivage 
- Participe aux réunions d'équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
- Gestion de la régie
- Utilise le logiciel métier
- Participation à la continuité du service public

- Travail en binôme avec la secrétaire à dominante, dominant PMI et/ou l'Assistante de Territoire et assure l'intérim en cas d'absence

ü  Enfance
ü  Vulnérabilité
ü  Hébergement d'urgence
ü  RH