Assistant-e de Direction F/H (H/F)

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dans un environnement international et digital.

Basé(e) à Vélizy et hiérarchiquement rattaché(e) à l'Exécutive Vice Presidente de la Direction Qualité et Conformité, vous êtes chargé(e) de contribuer à l'efficacité du fonctionnement de l'équipe de direction (12 personnes), et plus généralement à l'animation globale de la direction en assurant un support au quotidien à l'ensemble des équipes du site (environ 80 personnes sur Vélizy).
Vous serez chargé(e) de proposer et mettre en oeuvre différentes initiatives d'amélioration (communication interne, digital, participation à l'amélioration continue , etc,.), favorisant ainsi le développement d'un collectif engagé et d'un environnement 'Best place to work' pour la population Qualité et Conformité en France et à l'international (environ 400 personnes).
Vous serez en relation avec les différentes direction et divisions de la sociétés (RH, moyens généraux, logistique, .)

Vos missions seront entre autres:
-La gestion des agendas, des déplacements, l'organisation des réunions, et la préparation de dossiers spécifiques pour l'Exécutive Vice Presidente de la Direction Qualité et Conformité
-La préparation des événements internes / externes (Cascades, séminaires,.)
-La préparation des revues clients, le lien avec les autorités
-La participation à des projets d'amélioration de la direction
-La gestion des demandes d'achats, des implantations du service, des demandes informatiques, .
-La mise à jour des bases de données (SharePoint interne, Page de la direction sur l'intranet, Equipes Teams, Viva Engage, ..),
Professionnel(le) reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie, votre discrétion et votre sens de l'organisation et du service, vous disposez de précédentes expériences en entreprise au cours desquelles vous avez développé de bonnes compétences en assistanat général, organisation du travail, conduite de projets et communication interne.

Vous possédez une bonne communication et appréciez le travail en équipe et les relations interpersonnelles variées.
Vous êtes soucieux(se) du détail, doté(e) d'un sens de l'initiative, de l'organisation et de la planification et savez assurer un reporting régulier et robuste.
Vous êtes curieux(se) et créatif(ve) notamment en ce qui concerne la transformation et la digitalisation des modes de fonctionnement et de l'organisation du travail.
Une excellente maîtrise de la solution digitale MS365 (notamment Teams) est requise, de même qu'une très bonne maîtrise des outils bureautique classiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.).
Plus largement, vous avez une véritable appétence pour les technologies de l'information et de la communication, appréciez les utiliser au quotidien mais également afin de mener à bien des opérations de communication, événementiel, petits projets d'amélioration, etc.

Compte tenu de l'environnement très international du poste, un bon niveau d'anglais est indispensable.