Assistant administratif & bras droit de la Direction Générale H/F

Description

LES MISSIONS : Vous assisterez la co-Directrice Générale de Tankyou sur un large éventail de sujets administratifs, opérationnels et transverses, à fort enjeu et parfois hautement confidentiels. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes : Support direct à la co-Directrice Générale : Préparer les virements Suivre les dossiers Gérer les appels, prises d'informations et de rendez-vous Communiquer avec les clients et fournisseurs : relance, infos, etc. Support à la mise en place de process pour le lancement d'une nouvelle division de Trading Soutien ponctuel aux commandes de carburants en dépôts et aux ventes clients en négoce (activité de \"trading\") Appui ponctuel aux livraisons sous-traitées (organisation du transport, négociation des prix etc.) Mettre à jour les indices carburants dans nos outils de gestion interne Missions ad-hoc selon les besoins Suivi administratif douanier (carburants) : Mettre à jour quotidienne des volumes mis à la consommation (activité de \"bord-à-bord') Vérifier les données fournisseurs et dépôts pétroliers (activité de \"bord-à-bord') Suivre les bons de livraison (activité de \"bord-à-bord') Archiver les documents Suivre les certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC) Support administratif RH : Gérer l'administratif des onboardings / offboardings (mutuelle, badge, médecine du travail,...) Suivre les notes de frais, acomptes etc. Préparer les documents RH : soldes de tout compte etc. Office Management : Réceptionner et envoyer le courrier Commander les fournitures Scanner / classer / archiver les documents Ces missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.

PROFIL RECHERCHÉ :

Prés-requis :

Formation générale type école de commerce ou équivalent Master / Bac+5

Min. 5 ans d'expérience

Compétences attendues :

Très bonne expression écrite

Orthographe irréprochable

Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word)

Qualités personnelles :

Rigueur

Autonomie

Exécution rapide et fiable

Sens de l'organisation

Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien

Adaptabilité, débrouillardise

Envie de grandir dans un environnement exigeant et bienveillant

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

Salaire fixe : selon profil

Avantages : CSE - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% et/ou Forfait Mobilité Durable - Télétravail partiel possible

NOTRE PARCOURS DE RECRUTEMENT :

1er tour : appel téléphonique avec Marine, notre recruteuse (15min)

2ème tour : cas pratique à distance (1h30)

3ème tour : entretien en visio avec Anne-Laure (co-Directrice Générale) (15 à 30min)

4ème tour : entretien final en présentiel avec Edouard et Anne-Laure (co Directeurs Généraux) (1h)

Avant validation finale, prise de référence

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.