Assistant de direction H/F

Description

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F


Vos missionsCoordonner la planification et l’organisation complète des différentes réunionsAssurer l’organisation logistique des déplacements des managers (réservations de transports, vols, hôtels, taxis)Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsAccueillir et orienter les visiteursOrganiser des événements internes (séminaires, pots de départ)Assurer le traitement, le suivi et le classement des factures ainsi que du courrier (numérisation, enregistrement sur les espaces dédiés, gestion des chèques et effets)Prendre en charge les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commandes de fournitures, classement documentaire)Commander des prestations de services (auditeurs, avocats, experts) via l’outil d’achat du groupe (Peigass)Gérer les abonnements aux plateformes de documentation fiscale (Dalloz, Francis Lefebvre, IBFD)Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants au sein du service (badges d’accès, installation du poste de travail, intégration)Assurer le suivi des mouvements du personnel (formalités de sortie, mises à jour de l’annuaire du service)Faire le lien et assurer le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux)




Profil recherchéExpérience confirmée en assistanat de direction
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel
Adaptabilité et réactivitéAutonomiePrise d’initiativeRigueur


Informations complémentairesType de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps pleinSalaire : 40000 € - 44000 € par an