Assistant de direction/office manager H/F

Description

Localisation : Paris 17 Contrat : prestationTemps de travail : Base 35h du lundi au vendredi Tickets restaurant : 11,20 €
Notre client, structure institutionnelle de référence a récemment déménagé ses bureaux vers le 17 . Le groupe compte environ 50 collaborateurs et évolue dans un environnement exigeant, structuré et à fort niveau de représentation.
Dans ce cadre, nous recrutons un Assistant de Direction / Office Manager, travaillant en lien direct avec le Directeur, et en binôme avec l’Assistante de Direction basée à Aix-en-Provence.


Vos missionsRattaché(e) directement au Directeur, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la direction.
- Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur- Organisation des déplacements professionnels- Préparation et coordination des réunions de direction (logistique, supports, convocations)- Support organisationnel auprès des collaborateurs- Interface avec des interlocuteurs de haut niveau : CEO, Président, Notaires- Travail en coordination étroite avec l’assistante de direction basée à Aix- Déplacements ponctuels possibles (écosystème, réunions, événements) à Aix


Pré-requisFormation et/ou expérience confirmée de 5 année en assistanat de direction / office manager


Profil recherchéExcellente expression orale et écriteTrès bon niveau de discours, présentation irréprochable et élocution soignéeSens aigu de la rigueur organisationnelle et de la confidentialitéPersonnalité structurée, adaptable et réactiveCapacité à évoluer dans un environnement institutionnel exigeantProfil dynamique et pétillant, tout en faisant preuve de maturité professionnelleAucune langue étrangère requise


Informations complémentairesType de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps pleinSalaire : 30000 € - 55000 € par an