Assistant.e de Direction H/F

Description

Description du poste :Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge les missions administratives du service pour en optimiser l'organisation et la fluidité. Vous coordonnez les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes tout en assurant le suivi des informations et communications.Vous êtes également le/la référent(e) pour la gestion des Services Généraux.Vos missions principales serontAssister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l'organisation et le suivi de ses activitésRéceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialitRéceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directionsRédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapportsSuivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondancesOrganiser les déplacements, rendez-vous et réunions du Directeur GénéralRelayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernésGérer l'agenda du coursier et coordonner ses missionsPiloter et assurer la gestion des Services Généraux.