Assistant de direction H/F

Description

Localisation : Paris 17 Contrat : PrestationTemps de travail : 21h hebdomadaires – temps partiel modulable (idéalement les lundis, mardis et vendredis)Tickets restaurant : 11,20 €
Notre client est une structure institutionnelle de référence qui a récemment installé ses bureaux dans le 17 arrondissement de Paris. Le groupe, composé d’environ 50 collaborateurs, évolue dans un environnement structuré, exigeant et à forte dimension de représentation, offrant un cadre de travail stimulant et valorisant.Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, en lien direct avec le Directeur, et travaillant en binôme avec l’Assistante de Direction basée en région PACA. Ce poste clé offre une vision transverse des activités et un rôle central dans l’organisation quotidienne du bureau.


Vos missionsEn lien direct avec le Directeur, vous occupez une fonction centrale dans la coordination et l’organisation du quotidien de la direction :
Piloter l’agenda du Directeur en assurant son optimisation et la gestion des prioritésCoordonner les déplacements professionnels (logistique, planning, réservations)Préparer et suivre les réunions de direction : convocations, supports, organisation matérielleContribuer au bon fonctionnement opérationnel en apportant un appui organisationnel aux équipesAssurer un rôle d’interface auprès d’interlocuteurs de haut niveau (CEO, Président, Notaires)Collaborer étroitement avec l’Assistante de Direction basée en région PACAIntervenir ponctuellement lors de déplacements liés aux réunions, événements ou à l’écosystème en région PACA


Pré-requisExpérience et/ou formation d’au moins 5 ans sur un poste d’assistanat de direction


Profil recherchéExcellente communication orale et écrite, avec un niveau de discours soignéPrésentation professionnelle irréprochable et élocution maîtriséeRigueur organisationnelle élevée et sens strict de la confidentialitéPersonnalité structurée, adaptable et réactiveAisance dans un environnement institutionnel exigeantDynamisme et énergie, alliés à une réelle maturité professionnelle


Informations complémentairesType de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps partielSalaire : 30000 € - 45000 € par an