Secrétaire juridique (H/F)

Description

Notre cabinet composé de 3 avocats dédiés exclusivement au droit du travail est une structure à taille humaine reconnue pour son expertise pointue
Nos locaux sont facilement accessibles par le Métro/ RER/ Tram Porte de Clichy.
Nous recherchons notre assistant(e). Au sein d'une structure spécialisée comme la nôtre, ce poste constitue une fonction centrale qui garantit la fluidité, la rigueur et l'efficacité de toutes nos opérations. Vous serez le pivot qui assure la cohérence et la rigueur de nos opérations en orchestrant les flux d'information procéduraux, administratifs et financiers.
vos fonctions seront les suivantes :
GESTION PROCEDURALE ET SUIVI DES DOSSIERS gestion des délais gestion RPVA actes de procédures organisation des dossiers suivi numérique
GESTION COMPTABLE ET FACTURATION comptabilité courante : enregistrement des factures entrantes et sortantes trésorerie : rapprochement bancaire dans un logiciel dédié convention d'honoraires suivant modèles et gestion du logiciel de signature électronique
ADMINISTRATION ET ORGANISATION DU CABINET : tenue de l'agenda et les gestionnaires de tâches suivi cllients : créer et suivre les fiches ouvertures et prospects des contacts gérer l'économat modernisation vers la dématérialisation autant que possible de la gestion du courrier postal
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
une personnalité autonome, organisée et passionnée par l'organisation des processus grâce aux outils numériques.
rigueur et fiabilité
maitrise des outils numériques
sens de l'organisation
proactivité et esprit d'initiative
excellente communication