Assistant(e) de Direction - CDD 7 mois H/F

Description

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction des Opérations (DO) et la Direction des Systèmes d'Information (DSI) de TDF.
Le poste est basé à Montrouge, au siège social.

Vos missions principales seront les suivantes:

* Assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction afin de faciliter son fonctionnement et d'optimiser la gestion des activités.
* Gérer l'agenda de la Direction (planification des réunions, rendez-vous, déplacements)
* Organiser les réunions, comités et déplacements professionnels
* Rédiger, mettre en forme les comptes rendus de réunions.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
* Gérer et classer les documents administratifs et confidentiels
* Assurer le suivi de certains dossiers transverses (Planification, communication.)
* Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services
* Préparer les présentations Weekly hebdomadaires
* Gérer les demandes d'achats commandes et leurs suivis
* Gérer les notes de frais
* Organiser des séminaires/ Webinaire si besoin
Compétences requises

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisation, rigueur et gestion des priorités
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément



Savoir-être :

* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens de l'initiative et autonomie
* Excellent relationnel
* Réactivité et adaptabilité