Assistant(e) commercial(e)-marketing (H/F)

Description

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients un Assitant Commercial-Marketing à Courbevoie (92).

Principales missions :
Apporter un support organisationnel, administratif et logistique auprès de toutes les fonctions marketing du département, dont principalement
Participer à la mise en place des contrats de parrainage, d'études et de prestations scientifiques, dans le respect des procédures juridiques et compliance : (réception des contrats et/ou participer à la rédaction des contrats, suivi de la signature des contrats, engagement de paiements, archivage...)
Assurer la gestion des contrats avec les prestataires externes pour les démonstrations produits chez le client : gérer le planning d'intervention, valider les dates avec les prestataires et les clients, vérifier les factures et engager les paiements dans les outils)
Responsabilités :
Organiser les déplacements et les visites clients dans le respect des procédures règlementaires
S'assurer bon déroulement du processus de gestion des contrats de parrainage dans le respect des délais et des procédures réglementaires
Motif : Accroissement temporaire d'activité lié à la préparation des salons/congrès
Rémunération : 30-35KEUR sur 13 mois selon expérience
Horaires : 37h/semaine avec 11 RTT/an
Plages variables : 7h30 à 10h00 et 16h00 à 19h00.
Plages fixes : 10h00 à 11h30 et 14h00 à 16h00.
Pause déjeuner minimum de 45 minutes entre 11h30 et 14h00.

Profil :
Formation BAC+2 en Assistanat, support managérial avec expérience dans le domaine de l'assistanat commercial/marketing
Aisance avec les outils informatiques (logiciels de présentation, de partage de fichiers, de gestion d'agendas, de communication...)
Maitrise de l'anglais
Bonne communication, excellent relationnel
Capacité à comprendre et répondre aux besoins des clients
Gestion des priorités, capacité à synthétiser et prendre des initiatives
Capacité à mobiliser un réseau en interne
Bonnes capacités rédactionnelles
Organisation, rigueur et réactivité