Secrétaire juridique (H/F)

Description

Nous souhaitons accueillir un(e) Assistant(e) trilingue Allemand - Français - Anglais qui saura épauler l’équipe de Droit Social & Compliance du cabinet pour apporter un support pragmatique et de qualité à nos équipes et à nos clients. Il (Elle) sera acteur(actrice) d’une équipe dynamique, humaine et bienveillante.
Descriptif du poste / Missions et responsabilités
Votre quotidien est rythmé par différentes missions :
Gestion de l’agenda et des rendez-vous des deux Associés du pôle Droit Social & Compliance Création et suivi des dossiers clients dans notre outil métier Sécib Néo, Préparation des rendez-vous des Associés et Collaborateurs avec les clients du pôle Droit Social & Compliance (notamment mise en forme de Powerpoints...) Préparation des dossiers de plaidoirie sous la supervision des avocats collaborateurs du pôle Droit Social Gestion du courrier papier et des emails du pôle Droit Social & Compliance Facturation du pôle Droit Social & Compliance Réponse aux appels téléphoniques des clients en cas d’indisponibilité de l’Assistante en charge du standard téléphonique, Préparation des réponses à appels d’offre et des conventions d’honoraires du pôle Droit Social & Compliance Participation aux actions de business développement du pôle Droit Social & Compliance Participation à la communication digitale du cabinet en lien avec l’Office Manager Préparation et suivi des classements du cabinet
Vous êtes également amené(e) à intervenir en soutien auprès des autres départements du cabinet, pour des questions ponctuelles ou pour accompagner des projets transverses.
Vous avez un fort esprit d’équipe et vous aimez travailler à plusieurs afin d’apporter la meilleure réponse possible au client.
Vous participerez à la réunion hebdomadaire du pôle durant laquelle le point est fait sur les dossiers en cours.
Vous avez envie de contribuer à l’évolution positive de l’équipe et, plus largement, du cabinet. Pour cela, vous n’hésitez pas à être force de proposition.
Environnement de travail
Le rythme de travail est soutenu mais maîtrisé : pas de travail en soirée, ni le week-end.
Les congés sont préparés en amont pour assurer une permanence et un roulement.
L’ambiance de travail est caractérisée par l’entraide et la solidarité.
Le poste proposé est à pourvoir immédiatement, à durée indéterminée et à temps complet pour une durée de travail hebdomadaire de 37,5 heures.
Pour la bonne cohésion et l’organisation des équipes, le rythme hebdomadaire est 4 jours au moins en présentiel au cabinet et d’un jour de télétravail fixe.
De formation BAC +2 minimum Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Gestion Doté(e) d’une expérience de 2 à 3 ans, idéalement en cabinet d’avocats en France ou à l’étranger L’Allemand et le Français sontparfaitement maîtrisés (expression orale et écrite) Anglais professionnel apprécié (niveau B2) Être pourvu(e) d’une grande aisance relationnelle et d’un sens de l’accueil développé sont indispensables pour gérer le contact avec les clients du cabinet Faire preuve d’organisation et de rigueur dans l’exécution des tâches assignées Savoir gérer les urgences tout en respectant les délais assignés Etre ponctuel(le) Maîtriser le pack Microsoft Office Avoir envie de travailler en équipe et de relever des challenges collectifs Avoir une appétence pour le business développement et la capacité d’être force de proposition dans ce domaine serait grandement apprécié Savoir communiquer / oser poser des questions Être quelqu’un de confiance sur qui vos managers peuvent compter
Avantages
Cabinet au cœur de Paris – A côté du Louvre et des jardins des Tuileries – A 2 pas de l’Opéra Garnier Possibilité de venir travailler à vélo (parking à vélos sécurisé dans l’immeuble du cabinet) Locaux clairs et spacieux 1 cours dePilates par semaine par un professeur diplômé Entrainements sportifs (course à pied aux Tuileries et bords de Seine) Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine Ambiance chaleureuse / équipes soudées Journée Team building Un cabinet soucieux de son empreinte (...)