Secrétaire juridique (H/F)

Description

À propos de nous
CMS Francis Lefebvre est l’un des principaux cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France.
Véritable institution en France, le cabinet dispose d’une force de frappe internationale de premier plan avec plus de 10 000 collaborateurs dans plus de 50 pays et plus de 87 villes.
Son expertise reconnue lui permet de fournir des solutions innovantes et à haute valeur ajoutée dans tous les domaines du droit.
Conscient des enjeux sociétaux et attaché à faire vivre ses valeurs, CMS Francis Lefebvre s’attache à faire grandir ses équipes et traduit ses engagements en actions concrètes en faveur de l’environnement et de l'égalité des chances.
Le cabinet, basé à Neuilly-sur-Seine (700 pers.), recherche un(e) secrétaire juridique au sein de son département « Contentieux et Arbitrage ».
Mission
Intégré(e) à une équipe composée de deux Associés et 8 Collaborateurs, les principales missions seront :
Secrétariat Juridique :
RPVA (TJ & CA), FLEX (pénal) & OPALEX (expertises)
o Calendrier judiciaire
o Dossiers de plaidoiries
CARPA
Déclaration des formations de Maître Jean-Fabrice BRUN (Barôtech)
Secrétariat Classique : La candidate sera formée sur ces différents outils qui sont spécifiques à CMS Francis Lefebvre Avocats.
Saisie des temps
Facturation (D365, e-billing & déclaration encours/budget)
Factures fournisseurs
Voyages (transports & hôtels)
Notes de frais
Archivage
Standard téléphonique
Enregistrement courrier arrivée
Commande fournitures bureau
Création dossiers papiers & informatique
Profil
· Expérience en cabinet d’avocats impérative
· Formation obligatoire ENADEP (de préférence)
· Anglais basique nécessaire (oral & écrit)
· Maitrise de Pack Office
· Excellente expression orale et écrite
· La connaissance de Dynamics 365 facturation sera un plus
· Rigueur, autonomie, adaptabilité
· Discrétion
· Sens du service
· Dynamisme