Assistant manager (H/F)

Description

Description du poste :
En qualité d'assistant/e juridique/assistante de managers, votre mission est d'assister les membres du département Conseils Juridiques, et les Chargés de mission en prenant en charge la partie administrative de leurs fonctions.
-Préparer, organiser et assister aux réunions (présentielles ou visioconférence) des commissions et des groupes de travail ; Préparer les comptes rendus
-Gérer les 4 agendas et organiser les réunions ou rendez-vous en coordination avec les cabinets des maires référents
-Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi et l'archivage des productions notes, conseils, courriers, dématérialisées (GED - logiciel interne) ou non.
-Gérer la mise en ligne des productions en lien avec le service communication et la diffusion d'informations auprès des membres des commissions et groupes de travail
-Participer à la préparation, à la rédaction et au traitement d'enquêtes
-Préparer et organiser les activités du département lors du Congrès annuel des maires (invitations, forums, événements divers)
-Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des sollicitations (téléphone, mails, courriels)
-Gérer le stock des petites fournitures.
Lieu : Paris 7
Salaire : 33 K€
Durée de la mission : dès que possible, 2 mois puis possibilité de rester.
Description du profil :
-Niveau bac+2 type Assistant manager ou DUT/BUT Carrières juridiques
-Orthographe irréprochable
-Rigueur et très grandes qualités d'organisation (4 managers)
-Maîtrise de la bureautique sous WINDOWS (Excel, Word, Outlook, Power Point) et de la vidéo communication type Zoom, Teams ou similaire
-Diplomatie, discrétion et excellent relationnel
-Sensibilité aux thématiques locales communales.
Une expérience en juridique/cabinet d'avocat est nécessaire