Secrétaire de Direction H/F Intérim

Description

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre Client un Association recherche un secrétaire de Direction H/F
en intérim.

Vos missions sur le poste seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique des visiteurs, l'accueil téléphonique
et la gestion des appels

Assurer la gestion et le suivi de l'ensemble des courriers, notes,
rapports, contrats de l'Établissement ou du Service

Gérer quotidiennement la boîte email générale de
l'Établissement ou du Service

Alimenter le logiciel de suivi d'activité, puis effectuer l'état
statistique de suivi qui en découle 

Assurer la gestion des stocks de fourniture de bureau et préparer
leur commande

Établir un plan de classement et organiser la mise à jour de
l'archivage

Gérer, si nécessaire, des agendas ou des prises de rendez-vous

Le cas échéant, contribuer au suivi de dossiers techniques
spécifiques (sinistres, évènements, projets particuliers...)

Prendre des notes et établir des comptes rendus de réunions, puis
les mettre en forme

Liste non exhausitive

Bac + 2

Premiére expérience sur un poste similaire.

Maîtrise des relations associatives

35H

30KEUR