Secrétaire de Direction (H/F)

Description

Sous la supervision de la cheffe de cabinet, vous assurez un soutien opérationnel et logistique de haut niveau pour la Direction Générale.

Vos missions :

1- Gestion d'agenda : Pilotage de l'emploi du temps du Directeur Général, du Directeur de Cabinet, et coordination des instances.
2- Secrétariat & Courrier : Support direct au Directeur Général, préparation de la feuille de route quotidienne et traitement du courrier sous supervision.
3- Logistique opérationnelle : Préparation des dossiers de missions, organisation des déplacements et formalités administratives associées.
4- Accueil & Suivi : Accueil des invités de la Direction Générale et suivi de la participation interne aux réunions.
5- Protocole : Application des règles protocolaires lors des événements et entretiens officiels

Vous êtes une personne dotée d'une grande capacité d'adaptation et d'une assurance courtoise, ce qui vous permet de faire preuve de flexibilité dans un environnement exigeant. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer tout en faisant preuve d'esprit d'initiative et d'une organisation rigoureuse dans la gestion des priorités. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité font de vous un collaborateur de confiance. Par ailleurs, vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit et possédez d'excellentes qualités d'expression vous permettant de synthétiser efficacement les informations