Paris Habitat - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Contribuer à la réalisation des missions de la Direction en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.
Activités principales
• Organiser l’agenda et l’emploi du temps du responsable et de l’équipe, en planifiant les réunions et en assurant l’impression des documents nécessaires
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction et de l’équipe, en garantissant leur mise à jour et leur bon archivage
• Faciliter la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires en traitant les demandes et en orientant les interlocuteurs
• Coordonner la logistique des réunions et événements, incluant la réservation des salles et la préparation des supports nécessaires
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (comptes rendus, projets de courriers…)
• Effectuer l’émission des bons de commande et le suivi de la facturation
• Connaissance en gestion administrative et budgétaire
• Organisation d’évènements
• Connaissance des procédures internes
• Outils bureautiques et SI internes
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités et des imprévus
• Autonomie
• Ecoute active
• Adaptabilité
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationnel
• Bac +2/3 dans les domaines de la gestion ou assistanat