Responsable du service de la Vie étudiante DEVE (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Mise en application et le suivi de la politique de l'établissement en matière de vie étudiante en lien avec la directrice de la Direction des études de la vie étudiante
Animation, suivi et coordination des travaux du service
Suivi des commissions (CVEC, FSDIE...)
Accueil et accompagnement des étudiants sur toutes les questions relatives à la vie étudiante
Promotion les activités de la Mission Vie étudiante
Pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication...) du service dans un environnement multi-sites

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES ( Savoir, Savoir-faire, Savoir-être)
Connaissances transversales requises :
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :
• Capacité à interagir avec les différents services de la faculté et des autres organismes externes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions du service et des agents
• Capacité à proposer de nouvelles procédures d'organisation

Savoir-faire transversaux :
• Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à conduire et accompagner un projet
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, tableaux de bord, ...
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
• Capacité à Identifier des partenariats utiles, existants ou à développer.

Savoir être :
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité
Niveau minimum / Expérience souhaitée
Profil recherché : spécialiste des questions de Vie étudiante