Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description

Mission :
Affectée au service financier de l'administration du laboratoire, la gestionnaire financière s'occupe de la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Elle réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Elle prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits.

Activités :
Procéder aux opérations d'engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS)/ GESLAB(CNRS) ou SIFAC+ (INSERM).
• Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du
règlement.
• Exécuter et suivre le budget des équipes.
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
• Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,…).
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achats.
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
• Contribuer à l'élaboration d'un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier.
• Participer à l'amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou
méthodes).
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure