Référent APOGEE - Faculté des Sciences Economiques et de Gestion (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Le / La référent(e) APOGEE, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, assure la structuration et la saisie des données nécessaires à l'utilisation de l'outil de gestion APOGEE, ainsi que le suivi des processus liés à la scolarité des étudiants et stagiaires inscrits aux différents diplômes universitaires portés par la FSEG.
Le / La référent(e) APOGEE est la personne ressource pour toutes les questions liées à APOGEE au sein de la composante. Il/elle assure le relais entre le pôle Si-Scolarité (Système d'Information Scolarité), en charge des outils de gestion de la scolarité, et la composante. Ses missions sont réalisées en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité.
Activités principales :
• Modélisation des formations sur l'outil APOGEE
• Post modélisation et gestion de l'outil
• La référent(e) est également en charge de l'accompagnement des gestionnaires de scolarité (6 personnes) sur les activités suivantes :
· Inscriptions pédagogiques
· Préparation des jurys de délibérations
· Gestion post-jury
· Campagne d'inscription
• Amélioration continue et évolution des pratiques
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'évolution de l'offre de formation, des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Formation / expérience recommandée(s) :
Connaissances souhaitées :
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
• Connaissance de la réglementation des examens et des parcours étudiants ;
• Maitrise de l'outil de gestion de la scolarité APOGEE ;
• Maitrise de l'outil de gestion de la scolarité ADE, serait un plus ;
• Connaissance des procédures administratives.
Savoir-faire :
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités ;
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
• Capacité à rédiger des documents administratifs ;
• Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers.
Savoir-être :
• Sens affirmé du service public ;
• Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle ;
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
• Réactivité, adaptabilité et sens de l'organisation.