Réceptionniste Hospitality bilingue - CDI 35H à compter du 26/03 - Suresnes F/H - Haveagooday

Description

Dans le cadre de la gestion de l’accueil du Siège Monde d'un grand groupe pharmaceutique, nous constituons une équipe de chargé(e)s de réception bilingues capables d’incarner une posture d’excellence et de représenter le prestige de notre client avec élégance, maîtrise et professionnalisme.



Ce poste requiert une double compétence complète en accueil physique et en standard téléphonique, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement structuré, exigeant et soumis à des procédures sensibles.

Il ne s’agit pas d’un accueil administratif, mais d’un rôle d’ambassadeur(rice) premium.



Vos missions au quotidien

Accueil physique – Excellence relationnelle

Assurer une prise en charge immédiate et personnalisée de chaque visiteur

Se lever systématiquement à l’arrivée d’un visiteur et adopter une posture professionnelle irréprochable

Vérifier les identités et gérer l’émission des badges conformément aux procédures internes

Informer les collaborateurs concernés et s’assurer de la prise en charge effective

Gérer les visiteurs sensibles (forces de l’ordre, inspections, VIP) avec sang-froid et rigueur

Assurer la traçabilité complète des visites via les outils dédiés

Veiller en permanence à la qualité et à la tenue de l’espace d’accueil

Anticiper les flux et contribuer activement à la fluidité du hall

Standard téléphonique – Maîtrise et fiabilité

Assurer un décroché rapide et constant (objectif : moins de 3 sonneries)

Accueillir les interlocuteurs en français et en anglais avec aisance et clarté

Identifier précisément les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs

Appliquer strictement les protocoles liés aux appels sensibles (pharmacovigilance, dossiers critiques, VIP)

Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations transmises

Assurer un support aux collaborateurs (réservations, informations internes, orientation)

Polyvalence & support

Intervenir en renfort sur l’accueil ou le standard selon l’activité

Participer aux missions administratives liées au poste

Contribuer au reporting d’activité et à l’amélioration continue du service



Contexte de travail : Au sein du siège monde d'un grand Groupe, vous êtes à l'aise dans des milieux modernes, prestigieux et avec les codes traditionnels du service clients.Nous recherchons 5 profils issus de l’hôtellerie haut de gamme, de l’aviation d’affaires, de la conciergerie premium ou d’un siège international exigeant.



Exigences indispensables :

Anglais courant impératif (oral fluide, vocabulaire professionnel maîtrisé)

Expérience significative (minimum 2 à 3 ans) en environnement premium

Excellente présentation et maîtrise des codes hôteliers

Capacité à gérer simultanément accueil physique et standard

Aisance avec les outils informatiques



Savoir-être attendu :

Élégance naturelle et posture assurée

Sourire authentique et sens du détail

Grande discrétion et respect strict de la confidentialité

Sang-froid dans les situations sensibles

Diction claire et communication structurée

Capacité d’anticipation et sens du service développé

Esprit d’équipe et fiabilité



Ce que nous vous offrons

Contrat en CDI

Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi.

Rémunération : 1 900€/mois + prime panier repas + remboursement de 50 % du titre de transport.

Conditions de travail : En présentiel, dans un environnement convivial et stimulant.

Perspectives : Intégrer une entreprise en pleine croissance avec de nombreuses opportunités d’évolution.



Chez Haveagooday, nous croyons en l’égalité des chances. Notre politique handicap vise à favoriser l’inclusion des talents sans distinction. Ainsi, les candidatures de personnes en situation de handicap sont les bienvenues et seront étudiées avec attention.

Ensemble, construisons un environnement professionnel ouvert et bienveillant.



Prêts à rejoindre Haveagooday et à créer des moments inoubliables pour nos clients ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre belle aventure !