Assistant(e) de Direction Enveloppe du bâtiment H/F

Description

Mission:
Rattaché·e au Directeur d’agence, vous prenez en charge un périmètre administratif et relationnel varié :

- Accueil & secrétariat :
accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
gestion du standard, prise de messages, orientation des appels,
frappe et mise en forme des courriers, devis, rapports,
dépouillement, enregistrement, classement et archivage du courrier et des documents juridiques,
archivage des dossiers Travaux et Service Expert.Support aux affaires :préparation des dossiers d’appel d’offres,
ouverture des commandes,
rédaction et mise en forme des rapports d’intervention.

Comptabilité clients (selon procédures internes) :préparation et établissement des factures, situations et mémoires de travaux (DGD).

Comptabilité fournisseurs :consultation et vérification des factures sur l’outil interne,
transmission aux conducteurs de travaux pour validation
suivi des dossiers sinistres,
participation à l’organisation RSE de la structure.

Vous êtes en relation quotidienne avec les clients, sous-traitants, organismes officiels, collaborateurs de l’agence et siège.

Profil:
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur BTP. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du travail en équipe et votre proactivité.

Avantages:
Fixe + primes + avantages groupe