Assistant de direction (F/H) (H/F)

Description

* Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.
* Saisir les informations sur le logiciel.
* Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d'affaires afin de pouvoir facturer l'avancement au client.
* Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.
* Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes
* Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service
* Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.
* Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
Rigueur et organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

BTS direction / gestion avec 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction

Bonne connaissance du Pack office.

Aisance dans les relations avec les clients externes / internes