Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)

Description

Nous recherchons pour notre bureau de Paris, composé de plus de 350 personnes dont 180 avocats, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue à temps complet.

Vous serez rattaché(e) à une équipe juridique et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

Votre rôle et vos responsabilités ?

* Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques
* Préparation et revue de présentations
* Rédaction de courriers
* Filtrage téléphonique
* Gestion d'agenda
* Organisation de réunions et déplacements
* Préparation et suivi de la facturation
* Saisie des notes de frais
* Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (Dynamics)
* Suivi administratif des dossiers clients
* Saisie des temps (Intapp)
* Classement électronique et papier, archivage de documents.

Qui recherchons-nous ?

* Titulaire d'une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international
* Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d'être pleinement autonome et force de proposition
* Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vos pré-requis ?

* Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations
* Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités
* Vous avez le sens de la confidentialité
* Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d'exceller dans la réalisation de vos missions.

Localisation : 32 rue François 1er 75008 Paris